Voici le rapport présenté aux élus par le Groupe action-projet Transparence-Information sur la création d’un bulletin d’informations lors du comité de pilotage du 12 juin.

Bilan des différentes réflexions du groupe de travail transparence-informations

2 types de bulletin :

 Bulletin mensuel d’information (ou tous les 2 mois), régulier, synthétique

                  > objectif : relayer l’information aux habitants, inciter à la participation, montrer le travail quotidien, informer sur les projets en cours

Journal annuel

                  > objectif : faire un état des réalisations, informations des services et de la vie communale

Bulletin d’information
Il s’avère qu’il faut composer avec la situation actuelle. L’information est une activité à part entière et nécessiterait d’avoir une personne dédiée qui consacrerait une partie de sa semaine.

Aujourd’hui, qui peut enrichir le bulletin ?

Olivier Yrles, le garde municipal

le secrétaire général (informations dossiers en cours)

les élus référents (maire, 1ère adjointe, binômes)

La participation de personnes extérieures semble compliquée dans le quotidien.

Un groupe de relecteurs par contre est d’ores et déjà disponible (faire appel supplémentaire pour le compléter car besoin aussi sur les comptes rendus et les messages envoyés)

> chaque binôme doit donc faire un travail de synthèse de ses activités et des projets

> le secrétaire général et Olivier Yrles doivent être impliqués dans le processus (voir comment Patricia pourrait participer au secrétariat, saisie éventuelle ou rassemblement d’informations)

Diffusion :

inciter à l’information dématérialisée (mail ou internet) pour éviter les coûts et les gaspillages

>prendre en compte aussi les personnes n’ayant pas internet

Proposition :

1) 1er bulletin imprimé en Juillet (env 700ex) diffusé dans toutes les boîtes  coupon d’inscription (avec incitation plus poussée à donner son adresse mail)

2) les suivants seront envoyés par mail

et selon le nombre de demandeurs de bulletin papier, prendre décision :

–       soit de faire des dépôts dans certains lieux publics (bibliothèque, Club informatique, Mairie…)

–       soit distribution (organisation d’un réseau de distributeurs)

Contenu :

1) Agenda communal du mois

2) La page du garde (arrêtés, infos officielles, événements…)

3) Vie communale (synthèse de chaque binôme avec un zoom particulier sur un dossier)

4) communiqués divers (textes élus, interco, autres informations…)

5) page contact

Secrétariat et animation :

Les référents Transparence-Information doivent impliquer les binômes mais aussi faire la coordination avec le secrétaire général et le garde.

Journal annuel

Document imprimé en couleurs et diffusé dans toutes les boîtes aux lettres.

Mettre en valeur le travail de l’année et les réalisations