Le site web de la mairie de Saillans archives 2014-2020 : Mode d’emploi

(préparé par Jean François Perrot, du Groupe Action Projet Transparence-informations)

Comment trouver un document sur la page http://www.mairiedesaillans2014-2020.fr

1. Préambule
2. Les multiples menus de la barre de menus
3. Les liens en colonne de droite
4. Le moteur de recherche
5. Commentaires

1. Préambule

   Comme tout site web, celui de la mairie est une énorme archive ouverte à tous.

   Encore faut-il savoir comment mettre la main sur les documents qu’elle contient.

   Vous avez trois instruments à votre disposition, qui sont toujours présents pendant votre navigation :

   1. la barre de menus
   2. les liens fixes de la colonne de droite
   3. le moteur de recherche par mots, en haut à droite

   Tous les trois sont utiles, il ne faut en négliger aucun !

2. Les multiples menus de la barre de menus

   

   Cette barre fait partie du “cadre” fixe qui se retrouve dans toutes les pages du site

   (à l’exception des fenêtres affichant des documents directement imprimables dits “en pdf”)

   elle est donc à votre disposition en permanence.

   Attention, dès que votre souris passe sur une des cases, celle-ci se déploie en un
   sous-menu,

   par exemple :

   

   Chacune des cases de ce sous-menu – y compris la première – est
   “cliquable” et vous envoie sur une nouvelle page.

   Voici la collection complète des sous-menus cachés dans la
   barre.

3. Les liens en colonne
   de droite

   Voici la partie supérieure de la colonne de droite de la page.Comme la barre de menus, cette colonne fait partie du “cadre” fixe qui se retrouve dans toutes les pages du site.Il est donc utile de la connaître toute entière, elle va peut-être vous mener directement à votre but ! Notamment, voyez les deux liens situés vers le bas de la colonne : et tout en bas, une rubrique qui va sans doute s’étoffer dans l’avenir :

    

4. Le moteur de recherche

   Lui aussi se tient constamment à votre service.

   Tapez un mot quelconque dans le rectangle vide,cliquez sur Rechercher,et vous aurez dans le panneau central la liste des pages où apparaît ce mot.
   Exemple :

    

   

   … et il y en a quelques autres…

   On ne vous montre à chaque fois que les premières lignes de la page, en
   mettant en évidence les occurrences du mot cherché.

   Pour la lire toute entière, cliquez sur le titre (en vert).

   Notez que la distinction majuscules/minuscules n’est pas faite.

   Attention ! si votre chaîne contient plusieurs mots,

   on vous renverra toutes les pages qui contiennent au moins un
   de ces
   mots.

   Par exemple, si vous demandez

   

   vous obtiendrez aussi la page de l’association Les Gourmands, où le mot rentrée
   n’apparaît pas !

   Si c’est la chaîne exacte “rentrée scolaire” qui vous intéresse,
   alors mettez-la entre guillemets :

   

   et vous n’obtiendrez que la page Rentrée scolaire 2014.

   Malheureusement, on ne peut pas demander les pages qui contiennent à
   la fois les deux mots rentrée et scolaire,

   du genre rentrée des établissements scolaires.

   Notez que le découpage en mots peut être subtil – ainsi, dans

   

   le ‘l‘ est pris comme un mot (et c’est bien normal, puisqu’il s’agit d’un article !).

   Une dernière remarque : le moteur de recherche ne fonctionne que sur
   les pages de texte,

   et pas sur les documents destinés à l’impression, en pdf !

   Vous aurez par ce moyen accès aux ordres du jour du conseil municipal,

   mais pas aux comptes rendus du même conseil.

5. Commentaires

   1. Les trois instruments que nous venons d’examiner correspondent à des
      visions différentes de la masse d’informations à organiser.Il est utile de réfléchir un instant à leurs caractéristiques.
      • Le moteur de recherche voit le site comme une liste de pages
        sans organisation,sur laquelle il déploie sa puissance de calcul armée d’algorithmes
        raffinés pour la comparaison de chaînes de caractères.Son efficacité dépend de la qualité des “mots-clés” dont vous disposez pour
        caractériser votre but :

        par exemple, le mot municipal va se retrouver dans de
        nombreuses pages, sans vous apporter grand’chose,

        tandis que “station d’épuration” (avec les guillemets) vous
        envoie directement sur la page Intercommunalité

        (en effet, c’est désormais la CCCPS qui gère les stations d’épuration).

        Si vous avez un ou deux mots-clés bien spécifiques, le moteur de recherche
        est un outil de choix !

      • La colonne de droite est tout bonnement une liste de liens
        jugés importants, qu’il est bon d’avoir en permanence sous la main.Il convient donc de la parcourir avant toute autre recherche.
      • La barre de menus est plus ambitieuse : elle essaie
        d’organiser l’ensemble des documents de manière logique,en les rangeant par catégories et sous-catégories.Son utilisation demande d’entrer dans cette logique, donc de se reporter à la Présentation générale des menus déjà citée.
   2. Enfin, n’oubliez pas que la plupart du temps vous arriverez à votre but en plusieurs étapes.La réussite “en un seul clic” est exceptionnelle !Par exemple, si vous pensez trouver votre affaire dans les délibérations du conseil municipal…
      1. Le moteur de recherche va vous indiquer si la question a été à l’ordre du jour d’un des conseils.
      2. Le lien dans la colonne de droite va vous donner la liste des comptes rendus, rangés par ordre chronologique inverse,
      3. et dans cette liste vous trouverez le texte du compte rendu qui vous intéresse (en pdf).